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ANNO SCOLASTICO 2009-2010

 
 

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Servizi amministrativi

Gli Uffici di Direzione e di Segreteria sono ubicati nell’edificio sede della scuola elementare DECIO RAGGI, in via Matteotti n. 28.

Gli Uffici svolgono un orario settimanale antimeridiano e pomeridiano.
 
Orari apertura Segreteria:
TUTTI I GIORNI dalle ore 7,30 alle ore 14.
POMERIGGIO: il MARTEDI' E GIOVEDI' dalle ore 14,30 alle ore17,30.

Orario ricevimento pubblico:
TUTTI I GIORNI dalle ore 8,00 alle ore 9,00 e dalle ore 12,30 alle ore 13,30.

POMERIGGIO: martedì e giovedì dalle ore 14,30 alle ore 17,30.

NEL PERIODO ESTIVO (1° luglio - 31 agosto) l’orario di apertura al pubblico

è il seguente: mattino dal lunedì al venerdì - Ore 8/13,30; nella giornata del sabato l'ufficio resta chiuso.

 

  La Segreteria risponde al numero telefonico
0541/25413

E' possibile comunicare via fax allo stesso numero oppure inviare messaggi di posta elettronica al seguente indirizzo: (ufficio segreteria).

 

Responsabili delle aree gestionali amministrative e indirizzi e-mail

DSGA - Direttore Servizi Generali e Amministrativi

Lisi Stefania

Si occupa di: mostra testo >>>

SETTORE CONTABILITA'

Saccinto Biagio

Si occupa di: mostra testo >>>

  • liquidazione stipendi personale supplente

  • liquidazione compensi accessori al personale (F.do d’Ist.to, incarichi, POF)

  • gestione INPS - EMENS

  • liquidazione missioni, parcelle, fatture

  • adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali ( CUD, 770, IRAP, Anagrafe delle prestazioni)

  • collabora con il Direttore dei servizi GG.AA. nella gestione contabile

  • gestione inventario scuola in coll. con DSGA

  • tenuta e controllo c/c postale

  • tenuta e controllo c/c bancario

  • TFR, mod. disoccupazione

  • tenuta registri dell’inventario della scuola

  • tenuta gestione delibere e registri verbali del C. d’Istituto e Giunta.

  • tenuta Registri obbligatori (Cassa, Partitari, ecc.).

  • Inserimento con cadenza periodica del P.A. a sistema

SETTORE PROTOCOLLO - USCITE - ORGANI COLLEGIALI - PUBBLICHE RELAZIONI

Visaggio Giuseppina

Si occupa di: mostra testo >>>

SETTORE ALUNNI - ORDINI

Capalbo Lucia

Si occupa di: mostra testo >>>

  • iscrizioni alunni elementari e materne

  • esami 

  • gestione registro matricolare

  • tenuta fascicoli alunni

  • richieste e trasmissioni documenti alunni

  • gestione corrispondenza con le famiglie

  • certificazioni varie

  • gestione schede di valutazione,

  • gestione statistiche (alunni)

  • registro infortuni alunni

  • Libri di testo

  • Cedole librarie

  • gestione mensa con programma Municipio

  • Organi Collegiali

  • Gestione graduatorie scuole materne

  • gestione archivi per le pratiche relative al proprio settore

SETTORE PERSONALE DOCENTE

Giannuzzi Maria Giovanna

Si occupa di: mostra testo >>>

  • gestione della sostituzione del personale: nomine, contratti, inserimento al SIMPI

  • stipula contratti di assunzione e controllo documenti di rito

  • tenuta fascicoli personali e registri obbligatori

  • richieste e trasmissioni documenti

  • registrazione presenze ed assenze del personale con emissione decreti

  • gestione dei permessi brevi, dei ritardi e dei recuperi del personale (in collaborazione con il Dirigente Scolastico ed il DSGA  e secondo il programma PRESENZE in via di installazione)

  • inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi di carriera

  • dichiarazioni servizi – pensioni – buonuscita - carriera

  • procedimenti pensionistici

  • graduatorie d’Istituto

  • inserimento SIWEB e SIDI  dati personale insegnante, ATA ai fini dich. ne dei servizi – assenze ed altro stabilito dal Miur            

  • registro perpetuo dei decreti

  • congedi ed aspettative

  • gestione degli scioperi

  • compilazione modelli di disoccupazione

  • assenze NET

  • gestione archivi per le pratiche relative al proprio settore

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