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sezione >>> Servizi amministrativi |
ANNO
SCOLASTICO 2011-2012 |
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Servizi amministrativi |
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Gli Uffici di Direzione e di Segreteria
sono ubicati nell’edificio sede della scuola elementare DECIO RAGGI, in via
Matteotti n. 28.
Gli Uffici svolgono un
orario settimanale
antimeridiano e pomeridiano.
Orari apertura
Segreteria:
TUTTI I GIORNI dalle ore
7,30 alle ore 14.
POMERIGGIO: il MARTEDI' E
GIOVEDI' dalle
ore 14,30 alle ore17,30.
Orario ricevimento pubblico:
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DIRIGENTE
SCOLASTICO:
dott.ssa Myriam
Toccafondo |
DA LUNEDI’ A
VENERDI’ ORE 10:00 –
12:00;
MARTEDI’ POMERIGGIO
SU APPUNTAMENTO |
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DIRETTORE S.G.A.:
Patrizia Trani |
DA LUNEDI’ A
VENERDI’
ORE 12:30 -13:30 E
ORE 15:00 – 16:00 |
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UFFICIO
CONTABILITA’:
Anna Paparo |
MAR-MER–GIOV-VEN ORE
8:00–9:00
/12:00–13:00 LUNEDI’
ORE 14:00–16:00;
SABATO ORE 8:00-9:00 |
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UFFICIO ALUNNI:
Lucia Capalbo |
LUN–MER–GIOV-VEN ORE
8:00–9:00
/12:00–13:00
MARTEDI’ ORE 14:00 –
16:00
SABATO ORE 8:00 -
9:00 |
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UFFICIO PERSONALE:
Gianna Giannuzzi |
LUN–MAR–GIOV-VEN ORE
8:00–9:00
/12:00–13:00
MERCOLEDI’ ORE 14:00
– 16:00;
SABATO ORE 8:00 -
9:00 |
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UFF.
PROTOCOLLO/GITE/
ACQUISTI:
Barbara Valdinoci |
LUN–MAR–MER-GIOV ORE
8:00 – 10:00
VENERDI' ORE 14:00 –
16:00
SABATO ORE 8:00-9:00 |
NEL PERIODO ESTIVO (1°
luglio - 31 agosto) l’orario
di apertura al pubblico
è il seguente: mattino dal
lunedì al venerdì - Ore
10/12; nella giornata del
sabato l'ufficio resta
chiuso.
La Segreteria risponde al numero telefonico
 0541/25413
E'
possibile comunicare via fax  allo stesso numero oppure inviare messaggi di posta
elettronica al seguente indirizzi mail:
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Responsabili delle
aree gestionali amministrative e indirizzi
e-mail |
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DSGA - Direttore Servizi
Generali e Amministrativi |
Trani Patrizia |
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Si occupa di: mostra testo
>>>
Si occupa di: nascondi testo >>>
-
elaborazione
programma annuale, variazioni e modifiche,
Conto Consuntivo
-
impegni
liquidazioni e pagamenti delle spese
-
accertamenti
riscossioni e versamenti delle Entrate
-
adempimenti
contributivi e fiscali
-
stipula
contratti di acquisto di beni e servizi
adempimenti connessi ai progetti
-
permute.
prestiti comodato d'uso
-
tenuta
registri contabili obbligatori e
del c.c. postale
-
rapporti Banca
-
registro dei
contratti
-
tenuta
archivio relativi alla contabilità delle
scuole
-
organizzazione
dell’attività del personale ATA nell’ambito
delle direttive del
DS
-
attribuzione al
personale ATA, nell’ambito del piano delle
attività, di
incarichi di natura
organizzativa e prestazioni eccedenti
l’orario d’obbligo,
quando necessari
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SETTORE
CONTABILITA' |
Paparo Anna |
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Si occupa di:
mostra testo >>>
Si occupa di: nascondi testo >>>
-
liquidazione
stipendi personale supplente
-
liquidazione
compensi accessori al personale (F.do d’Ist.to,
incarichi, POF)
-
gestione INPS
- EMENS
-
liquidazione
missioni, parcelle, fatture
-
adempimenti
fiscali, previdenziali ed erariali ( CUD,
770, IRAP, Anagrafe delle prestazioni)
-
collabora con
il Direttore dei servizi GG.AA. nella
gestione contabile
-
gestione
inventario scuola in coll. con DSGA
-
tenuta e
controllo c/c postale
-
tenuta e
controllo c/c bancario
-
TFR, mod.
disoccupazione
-
tenuta
registri dell’inventario della scuola
-
tenuta
gestione delibere e registri verbali del C. d’Istituto
e Giunta.
-
tenuta Registri
obbligatori (Cassa, Partitari, ecc.).
-
Inserimento con
cadenza periodica del P.A. a sistema
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SETTORE PROTOCOLLO
- USCITE - ORGANI COLLEGIALI - PUBBLICHE
RELAZIONI |
Valdinoci Barbara |
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Si occupa di: mostra testo
>>>
Si occupa di: nascondi testo >>>
-
gestione organizzativa viaggi di istruzione
-
uscite didattiche, buoni TRAM in ordine
cronologico
-
protocollo in entrata e stampe
-
archiviazione protocollo
-
gestione
archivi per le pratiche relative al proprio
settore
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SETTORE ALUNNI -
ORDINI |
Capalbo Lucia |
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Si occupa di: mostra testo >>>
Si occupa di: nascondi testo >>>
-
gestione
ordini
-
preparazione buoni d’ordine
-
richieste preventivi e compilazione
prospetti comparativi
-
tenuta del registro carico/scarico magazzino
-
tenuta del giornale di magazzino
-
registro
del facile consumo
-
schede articoli
-
catalogazione e controllo fatture di acquisto
-
gestione inventario beni del Comune
-
verbali
di collaudo
-
iscrizioni
alunni elementari e materne
-
esami
-
gestione registro matricolare
-
tenuta fascicoli alunni
-
richieste e trasmissioni documenti
alunni
-
gestione corrispondenza con le
famiglie
-
certificazioni varie
-
gestione schede di valutazione,
-
gestione statistiche (alunni)
-
registro infortuni alunni
-
Libri di testo
-
Cedole librarie
-
gestione mensa con programma Municipio
-
Organi Collegiali
-
Gestione graduatorie scuole materne
-
gestione archivi per le pratiche relative
al proprio settore
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SETTORE
PERSONALE DOCENTE + ATA |
Giannuzzi Maria Giovanna |
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Si occupa di: mostra testo
>>>
Si occupa di: nascondi testo >>>
-
gestione della sostituzione del personale:
nomine, contratti, inserimento al SIMPI
-
stipula contratti di assunzione e controllo
documenti di rito
-
tenuta fascicoli personali e registri
obbligatori
-
richieste e trasmissioni documenti
-
registrazione presenze ed assenze del
personale con emissione decreti
-
gestione dei permessi brevi, dei ritardi
e dei recuperi del personale (in
collaborazione con il
Dirigente Scolastico ed il DSGA e secondo il
programma PRESENZE in via di installazione)
-
inquadramenti economici contrattuali e
riconoscimento dei servizi di carriera
-
dichiarazioni servizi – pensioni –
buonuscita - carriera
-
procedimenti pensionistici
-
graduatorie d’Istituto
-
inserimento SIWEB e SIDI dati personale
insegnante, ATA ai fini dich. ne dei servizi – assenze ed altro stabilito dal Miur
-
registro perpetuo dei decreti
-
congedi ed aspettative
-
gestione degli scioperi
-
compilazione modelli di disoccupazione
-
assenze NET
-
gestione archivi per le pratiche relative al
proprio settore
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